プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社トキオ・ゲッツ（以下、当社）は皆様から取得した個人情報等を、個人情報保護方針に従って適正に取り扱っていくよう努めます。

１．個人情報等の収集と利用

当社は取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報等を取得します。
また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。

２．個人情報等の管理と保護

個人情報等の管理は、厳重に行うこととし、本人の承諾を受けた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供を行いません。また個人情報等に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。さらに、明示している利用目的を満たした後の個人情報等は、上記是正処置の元、継続管理が必要とされるものは厳重管理し、継続管理が不要となるものは、ただちに削除します。

ただし以下の場合においては、当社は個人情報等を第三者に提供を行う事がございます。

情報提供について本人の同意がある場合
裁判所から、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律（平成十三年十一月三十日法律第百三十七号）に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、刑事訴訟法（昭和二十三年七月十日法律第百三十一号）などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
当社が提供するサービスの利用に関連して、ユーザーが法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

３．個人情報等の利用目的について

当社は皆様から取得した個人情報等を以下の目的を達成するために利用いたします。

サービスの提供
商品の発送
メールマガジンの配信
ユーザーに合わせた情報の提供、またサービスの向上
ご本人、またはその代理人からの開示請求、個人情報の変更、削除、利用停止依頼等があった場合の本人確認
ご本人、またはその代理人からのお問い合わせへの対応

ご提供いただいた個人情報は、上記の目的達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。

上記の目的達成に必要な範囲外で利用を行う場合には、ご本人に目的を通知し、同意を得た上で利用いたします。

ただし、以下の場合にはこの限りではありません。

法令に基づく場合
人の生命身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報等の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報の第三者への提供は上記の目的達成に必要な範囲内でのみ行います。上記の目的達成に必要な範囲外で第三者への提供を行う場合には、ご本人に以下に記載する内容を通知し、同意を得た上で行います。

第三者に提供する目的
提供する個人情報の項目
提供の手段又は方法
当該情報の提供を受ける者または、提供を受ける者の組織の種類、及び属性
個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨

ただし、以下の場合にはこの限りではありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は、財産の保護のために必要ある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．保有個人データの安全管理措置

当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

・基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を策定
・個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護規則を策定
・組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
・個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規則に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
・人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じる
・技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

６．個人情報等の取扱い業務の委託

ご提供いただいた個人情報はその利用目的の達成範囲内において、個人情報の取り扱い業務を委託することがございます。その場合には弊社規定に則り、必要かつ適切な管理監督を行います。

７．個人情報等の開示・訂正・利用停止等

当社及び関連会社はご本人、またはその代理人に個人情報の開示・訂正・利用停止等を求められた場合には、遅滞なくそれに応じます。
ただし、以下の場合には個人情報の全てまたは一部を開示しない場合がございます。

プレゼントの当落について
人の生命、身体または、財産、その他権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反するおそれがある場合

個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するお問い合わせ方法については「お問い合わせ」をご参照ください。

８．準拠法等

事業者は当社が事業の用に取り扱い、保有する個人情報等に関して適用される法令、規範、国が定める指針を遵守いたします。

９．統計データの利用

当社は取得した個人情報等を元に、個人を識別できないように加工した統計データを作成し、利用することがございます。

１０．クッキー（Cookie）等について

当サイトはお客様のアクセス履歴及び利用状況の調査のため、その他お客様に最適のサービスを提供する為に、お客様が当サイトのサーバにアクセスする際のIPアドレスに関する情報、およびクッキー（cookie）の技術を使用してお客様のアクセス履歴等に関する情報を収集します。

お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。

また、当社は、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたクッキーを参照し、当社商品の広告配信および宣伝などを行うことがあります。

当社が利用している外部サービスの一覧、送信される情報の項目、利用目的、および各サービスのプライバシーポリシーやオプトアウト（利用停止）の方法については、以下の「外部送信に関する公表事項」をご確認ください。

お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

【外部送信に関する公表事項】
送信される利用者情報
1. 解析利用
・ページのアクセス状況・閲覧履歴
・ページ内での行動情報 (マウスカーソルの動き、クリックやスクロール操作などの情報)
・IPアドレス（アクセス元のロケーション）

2. 広告利用
・Webサイトへのアクセス状況・閲覧履歴
・広告ページへのアクセス状況・閲覧履歴
・IPアドレス（アクセス元のロケーション）

利用目的
1. 解析利用
・サイトのアクセス状況の把握
・利用状況の分析

2. 広告利用
広告の配信および最適化のため
広告の効果測定およびプロダクトの改善のため

サービス品種

送信サービス名	Clarity Microsoft
送信事業者名	Microsoft Corporation
送信される事業者情報	1（解析利用）
利用目的	1（解析利用）
プライバシーポリシーURL	https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement
オプトアウトURＬ	https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout

送信サービス名	Google広告
送信事業者名	Google LLC
送信される事業者情報	2（広告利用）
利用目的	2（広告利用）
プライバシーポリシーURL	https://policies.google.com/technologies/ads
オプトアウトURＬ	https://policies.google.com/technologies/ads

送信サービス名	Google Analytics
送信事業者名	Google LLC
送信される事業者情報	1（解析利用）
利用目的	1（解析利用）
プライバシーポリシーURL	https://policies.google.com/privacy
オプトアウトURＬ	https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

１１．個人情報等の保護管理体制および仕組みの継続的改善

事業者は個人情報等に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
また本方針は当社ホームページ上に公表した上で、教育にて全従業員に周知徹底します。

JAPHICマーク個人情報及特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口

privacy@tokyogets.com

１２．【個人情報保護方針】【個人情報の取り扱い】の改定

【個人情報保護方針】は関連する法令、基準やガイドラインなどの改正や変更等により、予告なく改定をする場合がございます。重要な変更がある場合にはお知らせいたします。

１３．お問い合わせ

個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせは下記のとおりに行ってください。

当社に対する個人情報に関するお問い合わせ、また個人情報の開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等の御依頼等は個人情報問い合わせ窓口(privacy@tokyogets.com)へメールにてご連絡ください。（弊社サイト内のお問い合わせフォームからご連絡いただいてもご対応できない場合もございますので、上記窓口へご連絡くださいますようお願いいたします。）
個人情報の開示・訂正・利用停止等の御依頼については、本人確認として個人情報をご提供いただきます。同意書をコチラからダウンロード、ご署名の上、メール、郵送またはFAXにてお送りください。また、その際に開示・訂正・利用停止等の御依頼内容、ご本人確認ができる個人情報をご一緒に弊社までお送りください。ご一緒にご依頼内容によっては全部、またはその一部を開示できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

１４．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構
苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

＜住所＞　〒103-0027東京都中央区日本橋2-1-17丹生ビル2階
＜電話＞　03-4363-0216　（平日10:30～12:00、13:00～17:30）
＜メールアドレス＞　info@japhic.or.jp

株式会社トキオ・ゲッツ
代表取締役　小笠原亨

制定：2005年1月4日
改訂：2019年3月5日
改訂：2020年12月19日
改訂：2024年2月19日
改訂：2026年4月1日